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10 étapes pour rendre son parc IT plus responsable

24 juillet 2024

L’une des principales problématiques actuelles pour les gestionnaires de parcs informatiques est de garantir une excellente expérience utilisateur connecté en toutes circonstances. 

Mais la problématique est en réalité double : il est nécessaire d’allier cette expérience utilisateur aux diverses attentes en matière d’engagements environnementaux et sociétaux. 

Rendre les parcs de terminaux IT plus responsables et allonger la durée de vie des terminaux, c'est notre raison d'être chez Betoobe. 

(Re)découvrez nos conseils pour rendre votre parc IT plus responsable en 10 étapes 👇🏻

✅ Misez sur la sobriété numérique en premier lieu 

L’empreinte environnementale de la fabrication des appareils numériques ainsi que la raréfaction des ressources naturelles appellent à une action immédiate. 

Le nouveau défi, et la nouvelle nécessité, pour les entreprises est donc désormais de faire preuve de sobriété et d’allonger la durée de vie des appareils mobiles. 

L’objectif de la sobriété numérique est de limiter l’usage du numérique pour en réduire l’impact négatif sur l’environnement. Mais souvent, lorsque l’on pense « sobriété numérique », on pense « acheter moins », alors que la démarche va, en réalité, beaucoup plus loin :  

  • Elle concerne tout le cycle de vie des appareils mobiles (l’acquisition, l’usage et la fin de vie) 
  • Elle concerne à la fois le matériel électronique en lui-même et les usages qui en sont faits 

Pour miser sur la sobriété numérique, un ensemble de pratiques et de bons réflexes s’offrent à vous. Mais attention, pour que votre démarche soit durable, ne vous submergez pas à essayer de tout mettre en place en même temps et faites appel à des partenaires de confiance pour vous accompagner sur votre stratégie globale. 

✅ Misez sur le matériel IT reconditionné éco-responsable 

S’il faut acheter, évitez le neuf et privilégiez le matériel reconditionné ! 

Eh oui, choisir des appareils informatiques reconditionnés (smartphones, tablettes, ordinateurs portables ou fixes, casques et autres accessoires…), c'est une autre manière de faire preuve de sobriété numérique et de réduire considérablement votre impact environnemental négatif lorsque l'acquisition de terminaux informatique s'avère nécessaire. 

Et souvenez-vous :  

  • Les appareils reconditionnés sont, eux aussi, garantis de 1 à 2 ans - comme le neuf, oui oui !  
  • Ils sont jusqu'à 50, voire 70% moins chers que le neuf 
  • Et ils ont bénéficié d’un service professionnel pour vérifier leur état et effacer leurs données 

Les avantages sont donc très nombreux, malgré les idées reçues qui persistent encore parfois 😉 

✅ Faites appel aux réparations 

Cela peut paraitre anodin, mais une manière très importante de rendre votre parc IT plus responsable et de faire preuve de sobriété, c'est de repousser au maximum l'achat de matériel et de faire appel aux réparations. 

Par exemple, en réparant un smartphone au lieu d’en racheter un neuf, c’est en moyenne 221kg de matières premières qui sont protégées. Les réparations permettent d’éviter la production de déchets électroniques et plastiques, et ça, c’est tout ce que nous aimons (et prônons) chez bconnex ! 

Pensez donc à mettre à profit les réparations et le SAV pour vos différents terminaux IT (smartphones, tablettes, ordinateurs portables, ordinateurs fixes, accessoires,...) ! 

✅ Optimisez la gestion énergétique de vos appareils informatiques 

L'optimisation de la durée de vie de la batterie, la gestion énergétique des appareils en veille, ou encore l'utilisation de modes d'économie d'énergie sont autant de manières qui vous permettent d’optimiser la consommation énergétique vos terminaux informatiques. C'est une démarche simple, mais efficace pour économiser de l'énergie et promouvoir la durabilité. 

Cela vaut pour différents types de terminaux informatiques :

  • Smartphones
  • Tablettes
  • Ordinateurs portables
  • Ordinateurs fixes
  • Accessoires (casques, souris, claviers,…)
  •  

Cela vient bien entendu compléter les bons réflexes de base comme éteindre les lumières et les multiprises en quittant le bureau et permet d’agir de façon complémentaire pour plus de responsabilité et de durabilité des terminaux IT.  

✅ Recyclez vos appareils et accessoires IT en fin de vie ou inutilisés 

L’étape du recyclage est un pilier essentiel pour rendre votre parc IT plus responsable. En effet, faire recycler vos terminaux IT (que ce soient smartphones, tablettes, ordinateurs portables ou fixes, accessoires, et autres) permet de : 

  • Limiter les déchets produits (électroniques, plastiques,...)
  • Réinjecter des ressources et des matières premières dans le cycle de fabrication des terminaux 
  • Proposer du matériel reconditionné, et donner une seconde vie à des terminaux qui sont remis sur le marché 

Mais le recyclage des appareils mobiles ne doit arriver qu’en dernier recours, après être déjà passé par les étapes des réparations et de l’optimisation des usages ! 

Chez Betoobe, nous essayons de changer la donne et facilitions vos démarches de recyclage en rachetant vos appareils en fin de vie ou simplement inutilisés.

✅ Garantissez la protection physique de vos terminaux IT 

La sécurité physique des appareils permet d’allonger de leur durée de vie en les rendant plus résistants à une utilisation quotidienne intense et les maintenant "en forme" de l’extérieur plus longtemps. 

Par exemple, pour vos appareils mobiles  :  

  • Pensez à les équiper de coques, films de protection, verres trempés, etc. pour qu’ils résistent aux chutes, à l’eau, etc. 
  • Dans certains cas, vos collaborateurs pourraient même bénéficier d’appareils durcis ou renforcés 

✅ N'oubliez pas la cybersécurité 

L’influence que peut avoir la cybersécurité sur la durée de vie des appareils IT est très souvent sous-estimée. Pourtant, la sécurité informatique permet de garder les appareils « en forme » plus longtemps depuis l’intérieur, venant ainsi compléter la sécurité physique qui les maintient en forme depuis l’extérieur. 

En outre, les ordinateurs sont généralement mieux sécurisés que les appareils mobiles, qui restent oubliés dans la cybersécurité alors qu’ils représentent la majorité de la surface d’attaque et que la majorité des entreprises a déjà subi des cyber-attaques contre les systèmes informatiques. 

Pensez donc à bien sécuriser vos appareils informatiques et votre parc IT à plus grande échelle ! 

✅ Pratiquez la transparence opérationnelle 

Vous équiper des bons outils et vous entourer des bons partenaires est essentiel. Cela favorise une gestion de parc informatique unifiée et transparente, permettant à toutes les parties prenantes d’avoir la vision dont elles ont besoin pour travailler efficacement.   

Selon nous, la gestion optimisée et efficiente des parcs d’appareils informatiques passe, entre autres, par :   

  • La centralisation et la fiabilisation des informations 
  • L’accès facilité aux informations nécessaires (selon les postes,…) 
  • L’interconnexion avec les principaux outils quotidiens (MDM, comptes opérateurs,…)  

Par ailleurs, nous sommes convaincus que la transparence de la relation et de la communication est primordiale, et ce tant en interne (avec les services et les collaborateurs,…) qu’en externe (avec les partenaires, fournisseur,…).   

✅ Sensibilisez vos employés aux enjeux RSE et IT 

Aujourd’hui, il est crucial d’impliquer vos collaborateur dans vos actions et votre stratégie qui visent à faire de votre parc de terminaux informatiques un levier d’engagement RSE.   

Il s’agit de les sensibiliser à la fois aux enjeux de cybersécurité et de protection des donnéesaux enjeux de réparations et d’allongement de la durée de vie des appareils IT, etc. Cela vise encourager des pratiques durables au quotidien, au sein de l’entreprise et même peut-être en dehors, et permet de renforcer une culture d’entreprise responsable.  

✅ Alignez la gestion IT avec les objectifs RSE de votre organisation 

Il est important de garder en tête que le numérique responsable, au même titre que la cybersécurité, n’est pas un sujet dans lequel on se lance sans fil directeur. En outre, il est essentiel d’avoir une vision et une stratégie de numérique responsable solides et orientée sur le long terme.  

En effet, le numérique responsable est un prolongement de votre stratégie RSE puisqu’il sert à appliquer celle-ci au parc informatique (mobile ou non). Il est donc impératif d’aligner votre stratégie green IT avec la stratégie RSE de votre organisation. 

Par ailleurs, pour que la stratégie de numérique responsable soit réellement solide et puisse être implémentée dans les meilleures conditions, il est également important de faire intervenir les différentes parties prenantes et les différents services concernés :  

  • Service IT (DSI, RSSI et gestionnaires de flottes)  
  • Service Achats et Achats numériques  
  • Service RSE  
  •   

En effet, plus les parties prenantes interviendront dans l’établissement de la vision et de la stratégie, plus son implémentation sera efficace et durable. Et une fois qu’une stratégie et un cahier des charges ont été réalisés, l’implémentation peut commencer !  

Découvrez nos autres ressources pour aller plus loin dans un numérique plus responsable 

Chez Betoobe, on ne s'arrête pas là. Ainsi, si vous souhaitez aller encore plus loin dans vos objectifs de rendre votre parc IT plus responsable, vous pouvez également mettre en place une gestion de parc unifiée et orientée expérience utilisateur connecté. 

Vous souhaitez rendre votre parc de matériels IT plus responsable ? bconnex vous accompagne !  

Que ce soit pour l’achat de terminaux reconditionné, le recyclage de terminaux en fin de vie, sécuriser vos terminaux et votre parc IT ou encore établir une stratégie globale de green IT, nous sommes là pour vous. 

Chez bconnex, nous accompagnons les organisations privées et publiques de toute taille pour leur apporter les clefs et outils nécessaires afin qu’elles puissent mettre en place une politique de gestion des parcs IT plus vertueuse, responsable et durable. 

Contactez-nous via le formulaire ci-dessous et nous reviendrons vers vous en 48h. 

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