Leasing: soluzione ecologica ed economica per la gestione del patrimonio informatico

29 Maggio 2024

Il leasing IT è un'opzione interessante per le aziende che desiderano acquistare attrezzature IT senza investimenti finanziari significativi (spese CAPEX – per CAPital EXpenditure). Questa soluzione di finanziamento consente alle aziende di noleggiare attrezzature come laptop e computer desktop, smartphone, tablet e accessori (tra gli altri) anziché acquistarli (e quindi sostenere spese OPEX – per OPerational EXpenditure).

Cos'è il leasing di apparecchiature informatiche?

Nel panorama aziendale in continua evoluzione, il processo decisionale relativo all’acquisizione di hardware IT assume un’importanza cruciale per le aziende. Una delle domande che spesso ci si pone è se sia meglio noleggiare o acquistare a titolo definitivo.

Il leasing IT è una soluzione di finanziamento che consente alle aziende di noleggiare apparecchiature IT anziché acquistarle. Si firma un contratto con una società di leasing e si paga un canone, nella maggior parte dei casi mensile, per utilizzare l'attrezzatura scelta.

Le argomentazioni sul leasing non sono però solo finanziarie, poiché riguardano anche la gestione delle flotte mobili o del patrimonio informatico e perfino la sobrietà digitale e la tecnologia digitale responsabile.

Infatti, in una società sempre più focalizzata sulla diversità dei dispositivi e sull'economia d'uso, il noleggio di apparecchiature informatiche è una delle scelte indicate a sostegno delle organizzazioni.

💡Noi di bconnex crediamo fortemente nell'impegno ecologico delle aziende su vasta scala. Crediamo che i parchi informatici siano un pilastro essenziale della sobrietà e dell’impegno, ma non sono l’unico. Altre attrezzature aziendali possono essere noleggiate (o almeno acquistate ricondizionate. Pensaci! Perché è combinando diverse applicazioni in diversi ambiti oltre al digitale che le nostre aziende possono essere davvero responsabili.

Ma nel concreto, perché è vantaggioso noleggiare la propria attrezzatura informatica? E poi, quali sono i rischi? E quali sono gli elementi di cui tenere conto in un contratto di leasing?

Vediamoli insieme 👇🏻

I vantaggi del leasing di dispositivi mobili

Il leasing IT presenta diversi vantaggi per le aziende. Questi vantaggi sono economici, di gestione del parco ed ecologici.

Ottimizzazione economia della gestione delle risorse IT

Controllo dei costi: il leasing IT consente di controllare i costi pagando un canone fisso mensile o annuale, una soluzione di finanziamento spesso più economica rispetto all'acquisto di dispositivi IT
Ottimizzazione del flusso di cassa: anche il controllo dei costi fornito dal leasing lo rende possibile ottimizzare i flussi di cassa evitando di investire ingenti somme di capitale per l'acquisto di attrezzature, preservando tra l'altro la capacità di indebitamento per indirizzarle verso altri investimenti
Agevolazioni fiscali: affitti da i leasing costituiscono spese dell'esercizio dell'impresa che riducono i risultati aziendali e quindi le imposte dovute (imposta sulle società (IS) o imposta sui redditi (IR) indistintamente)

Ottimizzazione della gestione Tecnica del parco informatico

Flessibilità e scalabilità: grazie al leasing, le aziende possono modificare le proprie apparecchiature informatiche in base alle proprie esigenze e non avere (o molto poco) gestione interna di manutenzione, riparazione e riciclaggio, che permette di concentrarsi sul proprio core business piuttosto che sulla gestione del parco informatico
Aggiornamento periodico delle attrezzature e soddisfazione dei dipendenti: grazie al leasing le organizzazioni possono rimanere all'avanguardia tecnologica beneficiando da un aggiornamento delle dotazioni informatiche alla fine dei contratti e fornire dispositivi più nuovi ai propri dipendenti (soprattutto se ci sono requisiti interni di cybersecurity), garantendo al tempo stesso il recupero a fine vita o la reimmissione nel circuito di vecchi dispositivi
Software e hardware omogenei: il leasing permette anche di beneficiare di un parco veicoli omogeneo e costantemente aggiornato

Ottimizzazione ecologica della gestione del parco informatico e dei consumi dei dispositivi informatici

Vantaggi ecologici: il leasing consente di limitare gli acquisti non necessari in un'ottica di maggiore sobrietà digitale, ma anche per prolungarne la durata vita dei dispositivi informatici consentendo il passaggio dei dispositivi attraverso più utenti o addirittura parchi IT e ottimizzare il riciclaggio dei componenti elettronici e plastici dei dispositivi a fine vita, oltre a ridurre la produzione di rifiuti elettronici

💡 Attenzione: il leasing non non consentono di scaricare la parte di sicurezza informatica, la gestione della flotta o la gestione di onboarding/offboarding e incarichi!

bconnex può supportarti con i tuoi progetti di leasing 👇🏻

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I rischi e gli svantaggi del leasing di dispositivi informatici

I vantaggi del leasing sono numerosi, ma è necessario tenere conto anche di alcuni rischi e svantaggi.

Eccone alcuni da tenere a mente:

Copertura assicurativa: assicurati che il tuo contratto di leasing includa un'adeguata copertura assicurativa per l'attrezzatura noleggiata e copra anche la manutenzione e le riparazioni in caso di urti o cadute, nonché rispetto ai rischi di smarrimento o furto
L'età dei dispositivi: per garantire una buona sicurezza informatica alla tua organizzazione e ai tuoi dipendenti, i dispositivi devono essere sufficientemente recenti per beneficiare ancora degli ultimi aggiornamenti delle applicazioni e del sistema (OS)
Dipendenza dal fornitore: le aziende possono essere limitate nella scelta dei fornitori e dei modelli a seconda dei contratti di leasing disponibili
Valore residuo incerto: al termine del contratto l'opzione di acquisto può comportare un valore residuo difficilmente prevedibile proprio perché dipende da lo stato dell'attrezzatura al termine del contratto - è quindi importante proteggere fisicamente l'attrezzatura, ad esempio con cover e vetri temperati.

I criteri da tenere in considerazione in un contratto di leasing

Se sei interessato al leasing (noleggio di computer attrezzature), è fondamentale tenere presente i termini contrattuali essenziali per essere ben attrezzati e protetti senza essere bloccato:

La durata del contratto: ogni fornitore di servizi determina diverse condizioni di ingaggio e durata del noleggio (durata minima, durata massima, rinnovo, ecc.), assicurati che le condizioni proposte corrispondano a te sia strategicamente che finanziariamente
Il costo di noleggio: il costo del noleggio può variare a seconda del tipo di attrezzatura scelta, della durata del noleggio, delle opzioni aggiuntive scelte, ecc., anche in questo caso assicuratevi che tutti i criteri corrispondano alle vostre esigenze e ai vostri mezzi
Termini di pagamento: alcuni fornitori offrire pagamenti mensile, annuale, fisso e variabile, informatevi attentamente anche qui affinché i termini corrispondano alle vostre esigenze Costi di installazione: alcuni fornitori non coprono l'installazione delle apparecchiature o potrebbero addebitare costi per la configurazione delle apparecchiature noleggiate, informatevi attentamente prima firma!
Il tipo di attrezzatura fornita (nuova o ricondizionata): ricordati di informarti se il tuo fornitore di servizi offre attrezzature nuove e/o ricondizionate a noleggio, poiché ciò potrebbe influenzare il costo del noleggio, le condizioni di manutenzione e riparazione, o addirittura consentirti di spingere i tuoi CSR e strategia digitale responsabile ancora di più.
Condizioni di manutenzione e riparazione: è essenziale conoscere le condizioni di manutenzione e riparazione offerte dall'azienda che noleggia l'attrezzatura, perché alcune possono imporre un numero massimo di riparazioni per un periodo, ad esempio, e le brutte sorprese possono verificarsi rapidamente.
Opzioni di fine contratto: è bene sapere se, al termine del contratto di noleggio, sei tenuto a restituire l'attrezzatura noleggiata o se hai la possibilità di trattenerla in cambio di un pagamento aggiuntivo (acquisto dell'attrezzatura noleggiata)

Per concludere: il leasing, la scelta giusta per la vostra organizzazione?

In definitiva, la decisione tra leasing e acquisto La liquidità tradizionale dipende dalle priorità finanziarie e strategiche di ciascuna azienda.

Il leasing IT è una soluzione di finanziamento che consente alle aziende di noleggiare apparecchiature IT anziché acquistarle. I principali vantaggi del leasing riguardano gli aspetti finanziari, la gestione della flotta mobile o della flotta IT nonché la sobrietà digitale e la tecnologia digitale responsabile.

Pertanto, le aziende che cercano una gestione più flessibile del flusso di cassa e aggiornamenti regolari dell’hardware potrebbero trovare interessante il leasing, mentre coloro che mirano a ridurre i costi a lungo termine e massimizzare il controllo sulle infrastrutture potrebbero preferire l’acquisto.

Qualunque opzione si scelga, è essenziale condurre un'analisi approfondita e considerare i fattori specifici dell'organizzazione per prendere la decisione più adatta alle proprie esigenze. È infatti importante ricordare che il leasing non è un “soluzione miracolosa” ma un modo tra gli altri per affrontare le questioni legate all’approvvigionamento e all’ambiente. Inoltre, acquistare attrezzature ricondizionate presenta anche reali vantaggi economici ed ecologici.